Zápis ze zasedání Spolku rodičů a přátel MŠ Slunečnice: duben 2019

Přítomni: 

listina přítomných je u pí pokladní na vyžádání

Program:

1. Debata ohledně funkčnosti spolku a rozdělění činností
2. Aktuální finanční shrnutí za druhé pololetí + debata
3. Upřesnění plánu budoucích výdajů/akcí
4. Závěr

Průběh jednání:

1. Debata ohledně funkčnosti spolku - pí pokladní vznesla pochybnosti ohledně funkčnosti spolku, nejen proto, že s vedením spolku je spojena ohromná byrokracie, ale členy vedení spolek a komunikace s rodiči stojí hromadu času, kterého vzhledem k jejich pracovnímu vytížení mají málo. Nezájem ze strany většiny ostatních rodičů, jakkoli se podílet, tedy 2x ročně se zúčastnit členské schůze či příp vyplnit plnou moc a 2x ročně poslat včasnou platbu členského poplatku, toto jen podtrhuje... Z následné debaty vzešlo několik návrhů, jak vedení práci usnadnit.
   Návrh: MŠ bude zajišťovat kopírování účtenek, což je nutné k povinné účetní archivaci.
   Návrh: Pokud v průběhu roku bude třeba něco odsouhlasit (volba nového člena výboru, změna stanov apod.), bude použit způsob per rollam, tedy oběžník.
   Návrh: Zápisy ze schůzí budou mít na starosti 2 zástupkyně. Dobrovolník zatím neurčen.
   Návrh: MŠ dodá kontakt na školní inspekci pro zjištění dalších možností vybírání peněz na akce MŠ.
2. Aktuální finanční shrnutí za 2. pololetí – se zástupci MŠ odsouhlasen konečný počet dětí ve druhém pololetí => 147 dětí, vybráno zatím 128 plateb (87%). Zástupkyně jednotlivých lístečků informovány, kdo ze členů stále nezaplatil, aby mohly nadále komunikovat s danými rodiči.
   Debata ohledně neplatičů, opožděných plateb, neúplných částek.
   Návrh: V bance nastavit nemožnost přijetí jiné částky než 650 Kč.
   Návrh: Zapojit do komunikace s rodiči i více paní učitelky, jelikož jim rodiče více věří.
   Návrh: Na důležité informace ohledně spolku používat hlavní školkové nástěnky.
3. Upřesnění plánu budoucích výdajů a akcí – aktualizace odhadů výdajů dle aktuálních info z MŠ. Odhad přijatých plateb nastaven dle platební morálky v prvním pololetí, tedy 92% => 135 plateb. Podrobněji viz samostatná zpráva Hospodaření spolku při MŠ.
   Především dle skutečné výše přijatých plateb a také konečné výše výdajů, se koncem května teprve uvidí, co přesně se bude moci podniknout v závěru školního roku. Otázka je, zda se pak zvládne ještě něco domluvit.
4. Závěr
   Poděkování všem zúčastněným za jejich čas a práci pro spolek!

Zapsala: Lenka Součková